PRIVACY POLICY
Associazione Farmaceutici Industria
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE
SULLA PROTEZIONE DEI DATI UE 2016/679
Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Farmaceutici Industria (AFI), nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore Dott. Giorgio Bruno domiciliato per la carica in Milano presso la sede AFI, Viale Ranzoni n. 1, Tel. 024045361, Fax 0248717573, e-mail segreteria@afiscientifica.it, PEC afipec@legalmail.it.
La presente informativa è inserita nel sito web di AFI al fine di fornire informazioni agli utenti interessati circa l’utilizzo dei dati personali in suo possesso.
Oggetto del trattamento
I dati personali in possesso di AFI sono raccolti direttamente dagli iscritti, ovvero nelle altre forme previste dalla legge. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti con la varia modulistica predisposta dall’AFI è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’accesso al servizio richiesto.
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge, la contabilità interna dell’AFI, per la tenuta dell’elenco soci e per lo svolgimento dei progetti associativi a quali l’AFI è preposta. In particolare: la gestione dell’elenco degli iscritti, comprese eventuali variazioni, cancellazioni operata con e senza l’ausilio di strumenti informatici. Inoltre i dati possono essere trattati per le attività volte a favorire gli iscritti nello svolgimento delle attività associative. Infine, i dati personali potranno essere trattati con riferimento alle iniziative di formazione e/o aggiornamento professionale, culturali e/o ricreative (dirette agli iscritti e non) della cui organizzazione l’AFI sia, anche solo in parte, investita, per le finalità strettamente necessarie all’organizzazione dell’iniziativa, gestione delle iscrizioni, riscossione delle quote di partecipazione e comunque per tutte quelle che si rendano necessarie alla fornitura del servizio richiesto.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi legali nonché l’esecuzione di compiti di interesse associativo di cui è investita l’AFI. Laddove il trattamento dei dati fosse operato al di fuori di tale base giuridica verrà fornita un’informativa e richiesto un consenso al trattamento.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. L’eventuale rifiuto a fornire il consenso per il trattamento potrebbe implicare l’impossibilità di adempiere alle attività richiesta.
Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti, anche in qualità di responsabili esterni del trattamento, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Responsabili del trattamento
Per le finalità precedentemente indicate e il conseguimento degli scopi associativi dell’AFI, i dati personali possono essere comunicati a Terzi opportunamente designati “Responsabili del trattamento”, quali società di servizi di digitalizzazione dati, archiviazione, fornitura di segreteria organizzativa, confezione e spedizione di newsletter, gestione di posta elettronica, nonché a istituti finanziari.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
g) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
i) proporre reclamo a un’autorità di controllo. Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’Associazione Farmaceutici Industria (AFI), all’indirizzo postale della sede legale piuttosto che all’indirizzo mail segreteria@afiscientifica.it o PEC afipec@legalmail.it
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