Gentile Socio, ti informiamo che, in previsione dell’avvio del procedimento di Payback 1,83% della spesa farmaceutica convenzionata II semestre 2025, l’Agenzia Italiana del Farmaco avvia una fase preliminare di revisione dell’anagrafica dei medicinali movimentati nel canale della convenzionata nell’anno 2025. Pertanto, dal 19 maggio 2026, sarà attivo il servizio online “Spending-Pha” per la procedura di revisione dell’anagrafica dei medicinali oggetto del procedimento da parte delle aziende farmaceutiche e che sarà possibile presentare eventuali richieste di rettifica entro e non oltre il 28 maggio 2026. In particolare, gli utenti potranno accedere al servizio “Spending-Pha” dal Portale dei Servizi online dell’AIFA, previa autenticazione tramite SPID, CNS, CIE e Login eIDAS o tramite credenziali personali (username e password) e procedere a: i) prendere visione dell’elenco dei propri medicinali per singola AIC e verificarne la relativa correttezza; ii) effettuare eventuali modifiche e/o integrazioni che dovranno riguardare solo le AIC interessate dal procedimento di payback 1,83% II semestre 2025 della spesa convenzionata. Eventuali richieste di natura informatica, supporto funzionale, problematiche di accesso, gestione delle abilitazioni e/o segnalazioni di malfunzionamenti del sistema “Spending-Pha”, dovranno essere segnalate unicamente mediante il sistema di helpdesk dell’Agenzia. Tutte le altre comunicazioni relative alla suindicata procedura di revisione dell’anagrafica dovranno, invece, avvenire esclusivamente attraverso la piattaforma Spending-Pha, secondo le modalità specificate alla Sezioni 4.3.1. e 4.3.2.(Rettifiche) del Manuale utente Spending-Pha disponibile all’interno della piattaforma. Nello specifico, le proposte di rettifica dovranno prevedere, come oggetto, la dicitura: “PB 1.83 – rettifica: …”, in cui dovrà essere specificata una delle seguenti modifiche:

• i) cambio di titolarità;
• ii) cambio di classe di rimborsabilità.

Le richieste di rettifica inoltrate attraverso la piattaforma Spending-Pha verranno prese in carico dall’Agenzia e successivamente approvate o rifiutate attraverso la medesima piattaforma; a tal proposito, si chiede di sottomettere, unitamente alla proposta di rettifica, ogni documentazione necessaria a comprovarne l’attestazione (es. Gazzetta Ufficiale). Resta fermo che le richieste non corredate dalla documentazione indispensabile alla relativa valutazione, ove non integrata nei termini assegnati e salvo quanto acquisibile d’ufficio dall’Amministrazione, non potranno essere esaminate nel merito. Si precisa che le richieste di rettifica riguardanti la titolarità e la classe di rimborsabilità dovranno essere riferite al periodo del procedimento (1° luglio 2025 – 31 dicembre 2025) e che eventuali cambi intervenuti successivamente a tale periodo non dovranno essere inseriti come richieste di rettifica. Infine, si fa presente che le eventuali modifiche intervenute nel suddetto periodo di riferimento saranno imputate a partire dal mese di entrata in vigore delle stesse, secondo quanto pubblicato nella Gazzetta Ufficiale.